OFFICIËLE MEDEDELINGEN CVA
Commissie van advies voor de zaken betreffende de burgerlijke staat en de nationaliteit
Officiële mededeling nr. 2/1997

In de circulaire inzake de legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken betreffende de staat van personen, kenmerk 555949/96/6, dd. 8 mei 1996, in werking getreden op 28 mei 1996, is opgenomen dat akten van de burgerlijke stand die zijn opgemaakt en afgegeven in Indonesië vóór de onafhankelijkheid van Nederland op 27 december 1949 zijn vrijgesteld van legalisatie. In de praktijk is de vraag gerezen hoe te handelen ten aanzien van akten van de burgerlijke stand die zijn opgemaakt en afgegeven in Nieuw Guinea vóór de overdracht aan UNT'EA op 1 oktober 1962.

Het komt de Commissie voor, dat ook akten van de burgerlijke stand opgemaakt en afgegeven in Nieuw Guinea in de periode dat dit gebied deel uitmaakte van Nederland, vrijgesteld dienen te zijn van legalisatie. Degenen die in het bezit zijn van zulk een akte, zijn derhalve vrijgesteld van het legalisatievereiste. De dubbelen van de registers van de burgerlijke stand, gehouden in Nieuw Guinea in de penode van 1945 tot 1 oktober 1962 betreffende Europese en Chinese personen, zijn destijds grotendeels overgebracht naar Nederland. Zij bevinden zich bij het Algemeen Rijksarchief. De bijlage hij deze Officiële Mededeling bevat een overzicht van deze registers.

Voor akten van de burgerlijke stand, opgemaakt in Nieuw Guinea in de periode 1945 tot 1 oktober 1962, kan men zich wenden tot het Algemeen Rijksarchief. Voorzover deze akten in het Algemeen Rijksarchief aanwezig zijn, kunnen daarvan - tegen betaling van de verschuldigde leges - uittreksels en afschriften worden verkregen.

Het adres van het Algemeen Rijksarchief is: Prins Willem Alexanderhof 20, 2595 BE Den Haag, tel. 070-3315400, fax 010-3315499.

Indien van een destijds in Nieuw Guinea opgemaakte akte van de burgerlijke stand geen dubbel aanwezig is in het Algemeen Rijksarchief, dient de desbetreffende akte aangevraagd te worden bij de autoriteiten in Indonesië en voorzien te worden van legalisatie. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan in het laatstgenoemde geval verzocht worden zijn bemiddeling te verlenen.

Inv.	Naam	Jaar			Nummer
nr.		van	tot		van-tot
A.	Europeanen
1	Agats	1957	1960		1-24
2	Agats	1961	1962		25-36
3	Ajamaroe	1953	1954		36A-36J
4	Biak	1946	1952		37-73
5	Biak	1953	1955		74-88
6	Biak	1956	1957		89-100
7	Biak	1958	1960		101-118
8	Biak	1961			119-124
9	Biak	1962			125-130
10	Doom	1953	1960		130-154
11	Doorn	1961	1962		155-166
12	Enarotali	1953	1960		167-214
13	Enarotali	1961	1962		215-224
14	Fak -Fak	1946	1952		225-266
15	Fak-Fak	1953	1956		267-289
16	Fak-Fak	1957	1960		290-313
17	Fak-Fak	1961	1962		314-323
18	Genjem	1952	1959		324-365
19	Genjem	1960	1962		366-381
20	Hollandia	1946	1949		382-405
21	Bijlagen	1946	1947
22	Bijlagen	1948	1949
23	Hollandia	1950	1951		406-418
24	Bijlagen	1951
25	Bijlagen	1951
26	Bijlagen	1951
27	Bijlagen	1951
28	Bijlagen	1951
29	Hollandia	1952			419-425
30	Bijlagen	1952
31	Bijlagen	1952
32	Hollandia	1953			426-430
33	Bijlagen	1953
34	Bijlagen	1953
35	Bijlagen	1953
36	Hollandia	1954			431-435
37	Bijlagen	1954
38	Bijlagen	1954
39	Bijlagen	1954
40	Bijlagen	1954
41	Hollandia	1955			436-441
42	Bijlagen	1955
43	Bijlagen	1955
44	Hollandia	1956			442-447
45	Bijlagen	1956
46	Bijlagen	1956
47	Bijlagen	1956
48	HoIIandia	1957			448-453
49	Bijlagen	1957
50	Bijlagen	1957
51	Bijlagen	1957
52	Hollandia	1958			454-459
53	Bijlagen	1958
54	Bijlagen	1958
55	Bijlagen	1958
56	Hollandia	1959			460-466
57	Bijlagen	1959
58	Bijlagen	1959
59	Bijlagen	1959
60	Hollandia	1960			467-472
61	Bijlagen	1960
62	Bijlagen	1960
63	Hollandia	1961			473-478
64	Bijlagen	1961
65	Bijlagen	1961
66	Hollandia	1962			479-482
67	Bijlagen	1962
68	Bijlagen	1962
69	Inanwatan	1948	1950		483-494
70	Kaaimans	1954	1960		495-531
71	Kaimana	1961	1962		532-543
72	Kepi	1953	1960		543-585
73	Kepi	1961	1962		586-597
74	Kokonao	1950	1959		598-635
75	Kokonao	1960	1962		636-651
76	Makbon	1953	1954		651-651K
77	Bijlagen	1950	1951
78	Bijlagen	1952
79	Manokwari	1947	1952		652-694
80	Manokwari	1953	1955		695-710
81	Bijlagen	1953	1955
82	Bijlagen	1953	1955
83	Manokwari	1956	1957		711-722
84	Bijlagen	1956	1957
85	Manokwari	1958	1959		723-734
86	Bijlagen	1958	1959
87	Manokwari	1960			735-740
88	Bijlagen	1960
89	Manokwari	1961	1962		741-750
90	Bijlagen	1961	1962
91	Merauke	1941	1952		751-809
92	Bijlagen	1951	1957
93	Merauke	1953	1957		810-840
94	Bijlagen	1958	1962
95	Merauke	1958	1960		841-858
96	Merauke	1961	1962		859-867
97	Mimika	1951	1954		868-890
98	Mindiptana	1955	1962		891-936
99	Oebroeb	1960	1962		937-952
100	Ransiki	1953	1960		953-999
101	Ransiki	1961	1962		1000-1011
102	Sarmi	1950	1952		1012-1033
103	Bijlagen	1955
104	Sarmi	1953	1959		1034-1074
105	Sarmi	1960	1962		1075-1090
106	Seroei	1950	1955		1091-1130
107	Seroei	1956	1960		1131-1160
108	Seroei	1961	1962		1161-1170
109	Sorong	1948	1951		1171-1208
110	Bijlagen	1948	1951
111	Sorong	1952			1209-1220
112	Bijlagen	1952
113	Sorong	1953	1954		1221-1231
114	Bijlagen	1953	1954
115	Bijlagen	1955	1957
116	Sorong	1955	1957		1232-1250
117	Sorong	1958	1962		1251 -1292
118	Bijlagen	1958	1962
119	Steenkool	1953	1960		1273 -1319
120	Steenkool	1961	1962		1320-1331
121	Tanah-Merah	1945	1959		1332-1401
122	Tanah-Merah	1960	1962		1402-1417
123	Teminaboean	1954	1962		1418-1452
124	Waghete	1960	1962		1453-1468
125	Waren	1953	1959		1469-1508
126	Wasior	1953	1960		1509-1551
127	Correspondentie A-G	1955	1962
128	Correspondentie K-W	1955	1962
B.	Chinezen
129	Agats	1957	1962
130	Ajamaroe	1954
131	Biak	1953	1960
132	Biak	1961
133	Biak	1962
134	Doom	1955	1960
135	Doom	1961
136	Doom	1962
137	Enaratali	1954	1960
138	Enaratali	1961
139	Enaratali	1962
140	Fak-Fak	1946	1952
141	Fak-Fak	1955	1956
142	Fak-Fak	1957	1960
143	Fak-Fak	1961	1962
144	Genjem	1952	1960
145	Genjem	1961	1962
146	Hollandia
147	Hollandia	1953	1955
148	Hollandia	1956	1951
149	Hollandia	1958	1960
150	Biak	1946	1952
151	Hollandia	1961
152	Hollandia	1962
153	Inanwatan	1948	1950
154	Kaimana	1955	1960
155	Kaimana	1961	1962
156	Kepi	1955	1960
157	Kepi	1961	1962
158	Kokonao	1950	1960
159	Kokonao	1961	1962
160	Makbon
161	Manokwari	1947	1952
162	Manokwari	1953	1960
163	Manokwari	1961	1962
164	Merauke	1947	1952
165	Merauke	1953	1960
166	Merauke	1961
167	Merauke	1962
168	Mimika	1951	1954
169	Mindiptana	1955	1962
170	Oebroeb	1960	1962
171	Ransiki	1955	1960
172	Ransiki	1961	1962
173	Sarmi	1950	1960
174	Sarmi	1961	1962
175	Seroei	1950	1952
116	Seroei	1953	1960
177	Seroei	1961	1962
178	Sorong	1946	1952
179	Sorong	1953	1958
180	Sorong	1959	1962
181	Steenkool	1953	1960
182	Steenkool	1961	1962
183	Tanah-Meiah	1947	1959
184	Tanah-Merah	1961	1962
185	Teminaboean	1954	1962
186	Waghete	1960	1962
187	Waren	1955	1959
188	Wasior	1953	1960
C.	Klappers
189	Klappers	A-BR
190	Klappers	BU-E
191	Klappers	F-HI
192	Klappers	HO-K
193	Klappers	L-M
194	Klappers	N-P
195	Klappers	Q-SC
196	Klappers	SE-T
197	Klappers	U-Z